Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), ou de toute autre personne désignée, la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la gestion de la trésorerie et d’exécuter les opérations comptables nécessaires au bon fonctionnement du service, dans le respect des procédures internes.

Missions et responsabilités

1. Gestion et suivi de la caisse

-Assurer la tenue quotidienne de la caisse en espèces, Mobile Money
-Établir les pièces d’encaissement et de décaissement et effectuer les paiements préalablement autorisés.
-Enregistrer les opérations de caisse et renseigner les fichiers de suivi sur Excel.
-Effectuer les arrêtés de caisse journaliers, hebdomadaires et mensuels.
-Rapprocher les soldes physiques et théoriques et justifier les éventuels écarts.
-Contrôler la conformité des pièces justificatives avant paiement.
-Suivre les besoins de liquidités et assurer les approvisionnements de caisse ainsi que les versements en banque.

2. Gestion comptable et suivi des opérations bancaires

-Effectuer l’imputation et la saisie des pièces comptables.
-Enregistrer quotidiennement les opérations bancaires : virements, chèques, versements, encaissements et frais bancaires.
-Établir les chèques et préparer les règlements des fournisseurs selon les procédures de validation.
-Réaliser les rapprochements bancaires mensuels, au plus tard le 10 du mois suivant.
-Effectuer le rapprochement des différents journaux de trésorerie : banque, caisse et Mobile Money.
-Assurer le suivi des échéances de paiement et préparer la mise en paiement des factures.

3. Suivi et analyse des comptes fournisseurs

-Analyser et contrôler les comptes fournisseurs.
-Assurer le suivi des factures en attente de règlement et des échéances fournisseurs.
-Préparer les dossiers de règlement des fournisseurs locaux et étrangers.
-Constituer et vérifier les pièces nécessaires aux ordres de transfert internationaux.
-Signaler les anomalies constatées et contribuer à leur résolution.

4. Contrôle comptable et gestion documentaire

-Contrôler la régularité et la cohérence des documents comptables.
-Vérifier la présence et la validité des pièces justificatives.
-Déceler les erreurs, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
-Contribuer à l’amélioration des procédures afin de renforcer l’efficacité et de maîtriser les dépenses.
-Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables au fur et à mesure de leur réception.

5. Obligations administratives

-Préparer et effectuer les déclarations relatives à la CMU sur le portail dédié, conformément aux procédures en vigueur.
-Renseigner et mettre à jour les fichiers de suivi correspondants.
-Consulter quotidiennement les courriels professionnels et assurer le suivi des dossiers en cours.

Profil recherché

Formation et expérience

-Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent.
Justifier d’au moins un (1) an d’expérience professionnelle dans un poste similaire.

Compétences techniques

-Bonne maîtrise des opérations de trésorerie, de caisse et des moyens de paiement.
-Bonne connaissance des procédures comptables, de l’imputation des pièces et de l’analyse des comptes fournisseurs.
-Maîtrise de l’outil informatique, notamment Word et Excel.
-Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion commerciale, notamment SAGE SAARI Comptabilité et GESCOM.
-Capacité à réaliser des rapprochements bancaires et à assurer un suivi rigoureux des opérations financières.

Qualités personnelles

-Être rigoureuse, méthodique, sérieuse et vigilante.
-Avoir un excellent sens de l’organisation et du détail.
-Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de fiabilité dans la gestion des fonds.
-Être capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
-Avoir un bon esprit d’équipe, le sens des responsabilités et une capacité d’analyse.


Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV actualisé à l’adresse suivante :
recrutement@phytotop.net

Objet du mail : Candidature au poste de « COMPTABLE TRÉSORIÈRE »