Principales tâches et responsabilités

Principales Responsabilités
• Sous la direction du Représentant Pays, contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie pays pour tous les aspects liés aux subventions et aux opérations.
• Veiller au respect des politiques AVSI et de la législation locale.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans annuels du département.
• Assurer l’application correcte des procédures et directives.
• Représenter AVSI dans les forums techniques et auprès des bailleurs lorsque requis.
• Favoriser le développement professionnel du personnel des opérations.
Gestion des Subventions
• Conduire les évaluations organisationnelles et les vérifications diligentes des partenaires.
• Rédiger les accords de partenariat et protocoles d’accord.
• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires.
• Résumer les exigences de conformité et de reporting des conventions de financement.
• Assurer la gestion de la base de données des subventions et le respect des échéances.
• Suivre les calendriers de paiements et demandes de fonds.
• Vérifier l’allocation des budgets des partenaires.
• Vérifier les rapports financiers des partenaires.
Gestion des Opérations
• Assurer la gestion efficace des projets sur le terrain.
• Soutenir les chefs de projet dans les domaines administratif, financier et logistique.
• Effectuer des visites de terrain régulières et fournir un appui technique.
• Superviser le personnel comptable et administratif.
• Superviser la préparation des rapports financiers pour les bailleurs.
• Assurer une gestion financière saine des projets et du programme pays.
• Garantir le respect des exigences légales et administratives.
• Collaborer avec les RH pour les questions administratives liées à l’emploi.
• Veiller à la conformité des projets aux exigences des bailleurs.
• Superviser les systèmes de suivi, les audits et les revues de projet.
• Contrôler les budgets et les dépenses.
• Superviser les révisions budgétaires.
• Préparer les budgets des nouveaux projets.
• Préparer les états financiers et coordonner les audits.
• Superviser la logistique et les achats conformément aux procédures AVSI et des bailleurs.
• Soutenir les équipes dans la mise en œuvre de programmes de qualité.

Exigences essentielles

• Master en administration des affaires, économie ou domaine équivalent.
• Au moins 7 ans d’expérience en finance et administration.
• Au moins 5 ans d’expérience comme responsable finance/administration.
• Au moins 2 ans dans un contexte de développement ou humanitaire.

Compétences et expériences requises

• Expérience confirmée en gestion, supervision et renforcement des capacités du personnel.
• Expérience de soutien aux équipes de direction.
• Bonne maîtrise des systèmes, logiciels et principes comptables.
• Excellente connaissance des exigences des principaux bailleurs.
• Solides compétences en budgétisation et comptabilité.
• Sens du détail et capacités d’analyse.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel avancé, Outlook, Internet, systèmes financiers).
• Capacité à travailler sous pression avec flexibilité et adaptabilité.
• Excellentes compétences en planification, gestion et coordination.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication en français (niveau C1).
ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES
• Leadership et compétences en formation.
• Gestion organisationnelle et d’entreprise.
• Expérience de gestion d’audits externes.
• Expérience avec des systèmes financiers tels que NAVISION.
• Expérience significative avec des ONG dans des contextes d’urgence internationale.
*AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées.
**AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes.

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