Appel à candidature
Secrétaire administration - achat (basé à Korhogo)


A propos de l’Organisation

Fondée en 1971, l’Association SOS Villages d’Enfants en Côte d’Ivoire est une Organisation nationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. A ce jour l’Association SOS Villages d'Enfants en Côte d'Ivoire dispose de trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro).

Dans le cadre de l’extension de ses interventions, elle mettra en œuvre dans le Nord du pays un projet dénommé « Appui à la Mobilisation Communautaire pour la Protection, la Lutte contre la Traite, l’Exploitation, les Pires formes de Travail et les Risques liées à la Mobilités des enfants ». Le projet est financé par SOS Villages d’Enfants Norvège et pour but de lutter contre la traite, les pires formes de travail des enfants et des risques liées à la mobilité des enfants en Côte d'Ivoire. Le projet sera mis en œuvre dans les régions du Poro et du Tchologo à travers le renforcement du système local de protection, le renforcement des communautés locales et la prise en charge des victimes.
C’est donc dans ce cadre que l’Organisation s’engage dans le processus de recrutement d’une Secrétaire administration - achat pour le bureau régional du projet WOH WEH DIMMÊH basé à Korhogo.
Mission du poste :

Sous la supervision directe du coordonnateur régionale du projet WOH WEH DIMMÊH, la Secrétaire administration - achat est chargée de :
• Planifier et exécuter les achats, tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix.
• Gérer la logistique et la sécurité des locaux.
• Assurer la gestion administrative et un soutien efficace aux activités du projet

Tâches et responsabilités principales :
Achats, Logistique et gestion des dossiers administratifs du parc automobile :
• Élaborer et exécuter un plan annuel des achats.
• Identifier, qualifier et gérer les fournisseurs pour garantir la qualité et la conformité des prestations.
• Piloter les appels d’offres et les appels à manifestation d’intérêt.
• Gérer efficacement le parc automobile (entretien, réparations, assurances, documents administratifs).
• Superviser les taches du technicien de surface et du chauffeur.
• Planifier les programmes de mission du driver, de maintenance et d’entretien des véhicules.
• Superviser l’entretien des locaux et le suivi des services de sécurité.
• Assurer une gestion rigoureuse des stocks.

Administration :
• Gérer le secrétariat, l’accueil et l’orientation des visiteurs.
• Organiser les déplacements (réservation de vols, chambres, visas).
• Archiver les documents administratifs et coordonner la rédaction des correspondances.
• Assurer le suivi des inventaires et de l’approvisionnement en fournitures de bureau.


Gestion Financière :
• Tenir le journal de caisse, enregistrer les mouvements financiers et respecter les normes comptables internes.
• Collaborer avec le service comptabilité pour les rapports financiers.

Collaboration et Sauvegarde de l’Enfant :
• Contribuer activement à la politique de sauvegarde de l’enfant au sein de l’organisation.
• Appliquer et promouvoir les valeurs et principes de protection des enfants dans toutes les activités.

Qualifications et Compétences Requises

Formation et Expérience :
• Bac+3 Secrétariat, logistique, administration, finance comptabilité ou tout domaine connexe.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des rôles similaires.

Compétences Techniques :
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et des outils de gestion logistique.
• Capacité à gérer les appels d’offres et à négocier avec les fournisseurs.
• Connaissance des processus d’achat et des normes de gestion des stocks.

Qualités Personnelles :
• Organisation et rigueur.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Résistance au stress et aptitude à travailler en équipe.

Dossier de Candidature :

Envoyez votre dossier à Recrute.CI@sos-ci.org

Pièces à fournir :
• Lettre de motivation (précisant la prétention salariale, la disponibilité et le lieu de résidence) adressée au Directeur National.
• CV détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles.
• Copies des diplômes.

Date limite : 24 novembre 2026.

Remarque :
Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour les tests écrits et entretiens.
Mettre en objet du mail : Secrétaire administration - achat

En accord avec notre politique de protection des enfants, l’emploi est soumis à une vérification rigoureuse des antécédents. Le/la titulaire du poste devra également adhérer et se conformer en tout temps à la Politique de Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS), au Code de Conduite ainsi qu’à toutes les politiques de l’organisation.

Ce que nous défendons : **

SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagée à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d'exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l'extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d'influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l'action en justice.