Détails de l'offre

Le Millennium Challenge Account (MCA) – Côte d’Ivoire Régional recrute un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner les CEO Adjoints Programmes et/ou Operations dans leurs activités de coordination et d’appui exécutif.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

• Intitulé : Assistant(e) Exécutif(ve)
• Division : Management
• Supérieur hiérarchique : CEO Adjoints Programmes et/ou Operations
• Lieu : Côte d’Ivoire
• Bande : B

MISSION PRINCIPALE

L’Assistant(e) Exécutif(ve) assure un appui de haut niveau aux CEO Adjoints dans la gestion des documents, communications, agendas, réunions, déplacements et activités de coordination.

Il/elle contribue également à faciliter la circulation de l’information entre la Direction Générale, les départements techniques et transversaux ainsi que les partenaires internes et externes, tout en assurant un suivi efficace des décisions, actions et échéances.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Coordonner les communications internes et externes nécessaires à l’organisation des réunions, ateliers et événements de haut niveau ;
• Organiser la logistique des réunions, missions et déplacements locaux et internationaux ;
• Collecter, consolider et synthétiser les informations relatives à l’avancement et à la performance des activités du MCA ;
• Assurer la gestion complexe des agendas des CEO Adjoints et prioriser les engagements ;
• Préparer les réunions, notamment les notes d’information et éléments de langage lorsque nécessaire ;
• Rédiger, réviser et diffuser les comptes rendus, notes, courriels et communications officielles ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les CEO Adjoints, les équipes internes, les autorités gouvernementales et les partenaires ;
• Maintenir à jour les bases de données relatives aux contacts, réunions et engagements ;
• Assurer le suivi des décisions, actions, livrables et échéances ;
• Coordonner les actions entre les CEO Adjoints et les différents départements techniques et transversaux ;
• Collaborer avec les autres assistant(e)s exécutif(ve)s et personnels administratifs du MCA ;
• Effectuer toute autre mission administrative, de coordination ou mission spéciale confiée par les CEO Adjoints.

PROFIL RECHERCHÉ

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Administration Publique, Management, Économie, Sciences Sociales, Lettres, Arts, Politiques Publiques ou domaine pertinent ;
• Justifier de 8 à 10 années d’expérience professionnelle progressive dans l’assistanat exécutif, l’administration ou la coordination ;
• Une expérience auprès de cadres dirigeants dans des environnements complexes constitue un atout ;
• Maîtriser les outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
• Être capable de rédiger des correspondances professionnelles adaptées à différents interlocuteurs ;
• Une expérience dans une organisation internationale, auprès de bailleurs de fonds ou dans un programme de développement d’envergure est un atout ;
• Avoir une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Posséder une maîtrise opérationnelle de l’anglais.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Organisation – Discrétion – Confidentialité – Réactivité – Rigueur – Sens des priorités – Excellente communication – Autonomie – Professionnalisme – Capacité de coordination

CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre :

• Un CV
• Une lettre de motivation

Adresse : Recruitment@mcaciregional.ci

Date limite : 25 août 2026

NB : MCA Côte d’Ivoire Régional applique une politique de recrutement transparente. Aucun paiement ni frais de quelque nature que ce soit ne sont demandés aux candidats durant le processus de recrutement.