Détails de l'offre

AVIS DE RECRUTEMENT : DIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)

Ivoire Facility Management (IFM) est un acteur de référence du facility management en Côte d'Ivoire. Filiale du Groupe PFO Africa, nous accompagnons des Clients exigeants dans la gestion de leurs bâtiments et environnements de travail : maintenance multitechnique, services généraux, hygiène & sécurité, etc. Nous apportons des solutions sur mesure, évolutives, adaptées aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Avec près de 500 collaborateurs engagés sur le terrain et une Direction Générale qui investit activement dans la montée en compétences, IFM est en pleine structuration. Rejoindre IFM aujourd'hui, c'est intégrer une organisation en mouvement, contribuer à la professionnalisation d'un secteur clé et évoluer dans un environnement où l'initiative est valorisée.

Intitulé : Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e)

Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire

Contrat : CDI

Rattachement : Directrice Générale

Le/La Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) (DAF) est responsable du pilotage, de la structuration et de la fiabilisation de l'ensemble des fonctions financières, comptables et administratives d'Ivoire Facility Management (IFM), incluant toute entité du groupe. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, il/elle est un acteur clé du CODIR et garant(e) de la qualité et de la sincérité de l'information financière.

Dans un contexte de forte croissance et de structuration accélérée, le/la DAF prend ses fonctions dans un environnement où les processus financiers et administratifs doivent être analysés. Il/Elle devra rapidement diagnostiquer l'existant, identifier les priorités et mettre en place les outils, procédures et indicateurs nécessaires à une fonction financière fiable, lisible et performante. Une capacité avérée à construire, structurer et opérationnaliser dans des délais courts est indispensable.

Vous serez amené à :

Pilotage financier et reporting

Þ   Produire les états financiers mensuels, trimestriels et annuels dans les délais impartis et en garantir la fiabilité ;

Þ    Élaborer et piloter le budget annuel, les prévisions de trésorerie et les révisions budgétaires ;

Þ    Mettre en place et animer le reporting financier à destination de la Direction Générale et du Groupe PFO Africa ;

Þ    Superviser la clôture comptable et les travaux d'audit (CAC, EY) ;

Þ    Piloter les indicateurs financiers clés : marge opérationnelle, BFR, trésorerie nette, économies d'achats 

Structuration et fiabilisation des données financières

Þ  Mettre en place des procédures de contrôle interne robustes garantissant la sincérité des données comptables et financières ;

Þ    Fiabiliser et réconcilier les données issues de Sage X3, de la GMAO (SAMFM) et des tableaux de bord opérationnels ;

Þ    Traiter et résoudre les anomalies identifiées : écarts de trésorerie, dettes fournisseurs non réconciliées, IRVM non déclarés, doublons de facturation ;

Þ  Superviser la mise en conformité fiscale et sociale (IRVM, charges sociales, TVA) en lien avec l'administration ivoirienne ;

Þ    Garantir la qualité de l'information financière dans le cadre des obligations OHADA.

Gestion de la trésorerie et des financements

Þ    Piloter la trésorerie quotidienne et optimiser les flux de paiements ;

Þ    Gérer les relations bancaires (NSIA Banque et autres établissements) ;

Þ    Suivre les engagements liés au crédit d'acquisition LAV'NET (60 mois, NSIA Banque) ;

Þ    Identifier et structurer les besoins de financement en cohérence avec la stratégie de croissance d'IFM.

Contrôle de gestion et performance opérationnelle

Þ    Mettre en place un contrôle de gestion analytique par site, par contrat client et par ligne de service ;

Þ    Analyser les coûts, identifier les leviers d'optimisation et piloter les actions de cost-killing ;

Þ    Contribuer à la construction des offres commerciales (chiffrage, marge, rentabilité) en appui au Pôle Commercial ;

Þ    Produire les analyses de rentabilité

Management et gouvernance administrative

Þ    Encadrer et développer l'équipe administrative et financière (RAF, comptables, contrôleurs) ;

Þ    Définir et faire respecter les procédures internes (engagements, délégations de pouvoir, achats) ;

Þ    Participer activement au CODIR et aux instances de pilotage stratégique ;

Þ    Contribuer aux travaux de certification ISO 9001 et aux exigences documentaires associées.

Þ    Déployer les outils nécessaires interne en véritable chef de projet

*Liste non exhaustive des activités

Formation : Bac+4/5 minimum – École de Commerce, Finance, Comptabilité ou équivalent (DESCF, DSCG, MBA Finance)

Expérience : Minimum 10 ans d'expérience dont au moins 5 ans en poste similaire ; expérience en entreprise de services ou en environnement multi-sites appréciée ; connaissance du droit OHADA et de la fiscalité ivoirienne requise

Langues : Maitrise du français, l’anglais est un atout indéniable.

Atouts : Expérience en contexte de croissance externe / intégration post-acquisition / Développement à l’international ; maîtrise de Sage X3 ou ERP équivalent ; connaissance du secteur Facility Management

Compétences Techniques :

Þ    Expertise en comptabilité générale et analytique

Þ    Expertise en contrôle de gestion

Þ    Maitrise du pilotage de la trésorerie

Þ    Maitrise de la fiscalité ivoirienne et du droit OHADA

Þ    Maitrise de la Consolidation et reporting groupe

Þ    Maitrise des ERP (Sage X3 ou équivalent)

Þ    Expertise en Pack Office

Compétences comportementales :

Þ    Leadership et management d’équipe

Þ    Rigueur et sens de l’organisation

Þ    Communication et diplomatie

Þ    Orientation résultats et performance

Þ    Gestion du stress et des priorités

Þ    Confidentialité et intégrité.

ü  Un environnement de travail stimulant et en pleine évolution ;

ü  Une couverture maladie ;

ü  Une rémunération attractive ;

ü  D’autres avantages

Envoyez votre CV actualisé en format PDF à l'adresse suivante : ibrahim.sanogo@ivoirefacility.com, en indiquant en objet du mail : « Candidature – DAF ».

Seules les candidatures complètes et correspondant au profil recherché feront l'objet d'un retour.